Заявление

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Соблюдение прав граждан в случае их болезни, травматизма, приведших к потере трудоспособности и получению дохода, гарантирует Фонд социального страхования. Чтобы их реализовать и своевременно получить компенсационные выплаты, необходимо представить в ФСС определенный пакет документов, одним из которых является заявление на больничный лист. Но существует также стандартная процедура, не требующая заполнения типового бланка. Каждый сотрудник осведомлен о необходимости предоставления бюллетеня, но, увы, не знает, как сделать это правильно.

Лист временной нетрудоспособности: что это

Больничный лист или бюллетень является особым видом справки, которая подтверждает, что данный работник временно неспособен выполнять свои должностные обязанности. Она оформляется учреждением, имеющим лицензию на осуществление медицинской деятельности, и выдается в день окончания лечения или при выходе в декретный отпуск по БиР.

Внимание! Порядок оформления и выдачи регулируется Приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 29.06.2011 года. Согласно общим положениям, бюллетень полагается застрахованным лицам, которые являются либо нет резидентами РФ, проживают временно или постоянно на ее территории, а также людям, имеющим иностранное гражданство, или без него.

Больничный лист  — это официальный документ, без которого невозможно оформить страховые выплаты трудящемуся.

Данные на лицевой стороне вносятся лечащим врачом, обратную часть заполняет представитель администрации учреждения или предприятия.

Актуальным является бланк, утвержденный в 2011 году, который может выдаваться в бумажном формате, а с 2017 г. в электронном виде. Чтобы своевременно провести платежи, требуется правильное заполнение бланка.

Способы оплаты

Заявление на выплату компенсации по бюллетеню, заполненное в произвольном виде или по форме, принятой на предприятии, следует предоставить в кадровую службу. Причиной может быть ОРВИ, заболевание ребенка, лечение у гинеколога, полученная травма.

Обычно денежная компенсация за первые три дня выплачивается из средств работодателя, тогда как остальной период – из фонда ФСС, поскольку он формируется за счет ежемесячных взносов каждого работника, как застрахованного лица. В связи с этим, ФСС обязан выплатить компенсацию гражданам за промежутки:

  • время отсутствия подчиненного на производстве в связи с болезнью;
  • период, предоставленный для ухода за ребенком младше трех лет.

Для реализации права на получение денег гражданин обязан представить заявление на больничный лист в ФСС, образец которого можно скачать на сайте. К нему он должен приложить и целый список других документов, а именно, бюллетень и справки о размере доходов на предыдущих местах работы.

Через работодателя

Законодательные акты федерального уровня обязывают служащих предоставлять работодателю листки временной нетрудоспособности с целью получения компенсационных выплат за дни, в течение которых они отсутствовали. Такие действия считаются обязательными и не требуют дополнительного оформления.

Подавать заявление необходимо, если на предприятии или в организации установлен такой порядок, и он отражен в локальных актах. По правилам предоставлять бланк следует вместе с бюллетенем в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия последнего.

На основании данных документов будет произведен расчет.

Согласно ФЗ №255, принятому в 2006 году, а именно ст.1 13 работодатель обязан гарантировать сотруднику социальное страхование в случае временной нетрудоспособности или в связи с материнством. Подчиненный имеет право подать ходатайство о выплате компенсации в течение шести месяцев после закрытия бюллетеня. В этом случае заявление на больничный образец от работника может иметь выглядеть так.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Выплаты напрямую через ФСС

Чтобы получить оплату через ФСС, нужно соблюдать следующий алгоритм действий.

  1. Заполнить заявление на больничный лист в ФСС по имеющемуся образцу.
  2. Передать его вместе с бюллетенем представителю администрации предприятия.

Проследить, чтобы не дольше чем через 5 дней документы и их опись были переданы начальством в ФСС.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения После получения пакета руководство Фонда в течение 10 дней рассматривает ситуацию и принимает решение удовлетворить либо отклонить ходатайство. В случае положительного исхода он может отправить деньги двумя способами: на банковский счет или почтовым переводом. Поэтому в документе следует указать реквизиты для перечисления компенсации, иначе деньги могут не дойти.

Кто может обращаться в ФСС для компенсации больничного

В юридической практике встречаются случаи, когда сотруднику приходится обращаться за получением компенсации по временной нетрудоспособности не к работодателю, а напрямую в органы страхования.

Причины такого шага могут быть многообразны, но самой распространенной считается нарушение производственного процесса в связи с банкротством и последующей ликвидацией фирмы.

Ходатайство правомочны представлять лица:

  • самозанятые граждане;
  • ИП;
  • юристы, нотариусы, адвокаты;
  • лица, перечислявшие взносы самостоятельно.

Важно знать! Еще в недавнем прошлом унифицированного образца заявления не существовало, оно заполнялось с произвольной форме. Но с 2016 года Министерство труда и социальной политики издало Приказ за № 585, в котором отражен перечень основных документов, прилагаемых к ходатайству, а также имеется образец бланка, который требуется заполнить.

Сотрудник имеет право получить страховые отчисления в ФСС, если регион принимает участие в пилотном проекте, суть которого состоит в предоставлении денежных выплат напрямую работникам. Суть его заключается в том, что основную часть компенсации выделяет Фонд, а за первые три дня деньги выдает работодатель.

Правила оформления заявления

Госструктуры предъявляют строгие требования к оформлению заявления, поэтому требуется соблюдать определенные правила.

  1. Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполненияСведения можно вносить как рукописным, так и машинным способом, но печатным шрифтом.
  2. Для написания рукой нужно пользоваться ручкой с черной пастой или гелем.
  3. Данные следует вводить строго в пределы графы или поля.
  4. В одной ячейке может содержаться только одна буква.
  5. Бланк может быть также набран на компьютере.

Недопустимы помарки, исправления, внесение ошибочной информации. Чтобы документ считался действительный необходимо использовать типовой образец. Он должен отражать следующие пункты.

  • Название подразделения ФСС, куда подается заявление.
  • Реквизиты гражданина или его полномочного представителя.
  • Указание основания для выплаты пособия.
  • Вариант получения начисленной суммы.
  • Реквизиты банковского счета.
  • ФИО получателя и его паспортные данные.
  • Сведения о заработке и среднедневном доходе.
  • Контактный телефон, роспись с расшифровкой и дата представления.

Согласно нормативам, заявление оформляется в двух экземплярах, один из которых с входящим номером остается у заявителя.

Образец документа

Заявление к оплате по больничному листу можно написать на специальном бланке или в произвольном виде. Чтобы оформить его без ошибок, необходимо использовать аналогичный образец.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Отдельные случаи

Компенсации по больничному листу исчисляются и выдаются в установленном порядке: за первые три дня деньги переводит работодатель, за остальной период – ФСС. Однако существуют отдельные ситуации, которые предполагают особенности оплаты некоторых видов пособий.

Больничный по БиР

Собираясь выходить в длительный отпуск по беременности и родам, сотрудница обязана составить и подать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия, где она трудится. Типовой бланк можно скачать бесплатно, выглядеть он будет примерно так.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Оплата больничного после увольнения

Распространенной считается ситуация, когда сотрудник пишет заявление об уходе по собственной инициативе и оформляет бюллетень. Работодатель обязан аннулировать контракт, после окончания 124 дней с момента подачи ходатайства, которые считаются предупредительным сроком.

Если он не сделает этого, контракт будет считаться действующим, а работнику придется заново писать прошение о расторжении договора повторно.

Если он написал заявление и не отозвал его перед тем, как взять бюллетень, то руководитель правомочен подготовить  приказ о расторжении служебных отношений и по почте отправить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

В данной ситуации выплата пособия по больничному листу осуществляется с первого и до последнего дня его действия, даже если работник был к этому моменту уволен. Полный расчет с компенсацией по бюллетеню производится в последний рабочий день.

Важно знать! Работник правомочен в течение календарного месяца с момента ухода подать в кадровое подразделение ходатайство для начисления ему «больничного» пособия. Его можно передать собственноручно либо отправить по почте заказным письмом. К нему необходимо приложить копию трудовой книжки, паспорта и больничный лист.

Работодатель отказывается делать выплаты

Согласно Трудовому законодательству компенсация по бюллетеню выплачивается по общим правилам после предоставления бюллетеня. Но иногда руководство отказывается проводить оплату. Прецедент возникает обычно в подобных ситуациях:

  • Сотрудник пребывает в отпуске с последующим увольнением с работы.
  • Он разорвал трудовой договор, и с этой даты прошло менее тридцати дней.
  • Человек считается кандидатом на увольнение.
Читайте также:  Управляющая компания: нас обслуживала УПК мегаполис, потом на собрании собственников было принято решение

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

В течение 10 дней начальство обязано компенсировать временное отсутствие подчиненного на производстве в связи с болезнью. Если организация отказывается выплачивать пособие, оно становится задолженностью, и ее можно потребовать через инспекцию по труду или в судебном порядке. Срок обращения в данные структуры составляет три месяца с момента задержки. Жалоба должна иметь следующий вид.

  1. Шапка. В качестве адресата указывается руководитель местной ГТИ и реквизиты.
  2. Основной текст. Содержит суть спора, факты нарушения ТК РФ, а именно отказ выплачивать деньги по бюллетеню.
  3. Заключительная часть. В ней ставится дата составления документа, подпись заявителя и расшифровка.

К ходатайству следует приложить документы, доказывающие факт уклонения руководства выплачивать пособие по листку нетрудоспособности.

Замена лет при расчете больничного

Определенные группы сотрудников при расчете компенсационных пособий по своим бюллетеням правомочны при расчете использовать замену лет.

Пойти на такой шаг могут женщины, которым предоставлялся декретный до и послеродовой отпуск, а также период для ухода за малышом. И если к первой группе можно отнести персонал исключительно женского пола, то в другую включить также мужчин.

Это связано с тем, что положения действующего законодательства разрешают ухаживать за младенцем не только матерям, но также отцам и опекунам.

Важно знать! Замена лет необходима для правильного исчисления размера пособия по бюллетеню, БиР и уходу за новорожденным до полутора лет. Для этого используется средний заработок, взятый за 24 месяца, предшествовавших данному случаю.   Для понимания стоит привести следующий пример.

Сотрудница  пребывала в декрете в 2016 и 2017 г. г., а получила бюллетень по болезни в 2018 г. По правилам при расчете должны учитываться два предыдущих года, когда она была в отпуске по БиР и уходу до 1,5 лет.

Однако она имеет право подать ходатайство, чтобы основанием стали доходы за 2014-2015 г.г.  Если она стабильно получала заработок, то сумма пособия значительно увеличится.

Единственным недостатком считается тот факт, что заменить можно только один год из двух, на которые приходится декрет.

Работодатель не имеет права выполнить данную процедуру по своему желанию, поэтому сотрудник должен подать на его имя соответствующее заявление. Заполнить его можно на листе бумаги стандартного формата рукой или набрать на компьютере. Если существует типовой бланк предприятия, то воспользоваться нужно именно им.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Заключение

Согласно закону выплата пособия в связи с временной нетрудоспособностью осуществляется на основании бюллетеня. Если он передается работодателю, заявление подавать не требуется.

Если же трудящийся решает получить компенсацию напрямую через ФСС, то он должен заполнить типовой бланк и предоставить по месту работы, откуда  документ отправят в фонд.

Если же там отказываются оплачивать бюллетень, рекомендуется оформить жалобу, в которой зафиксировать дату подачи листа нетрудоспособности.

Пилотный проект ФСС: заявление от работника, как заполнить и отправить

Для получения пособия в рамках пилотного проекта ФСС заявление от работника является таким же важным документом, как и больничный. В нашей статье вы увидите образец заполнения такого заявления, сможете скачать бланк и узнаете обо всех нюансах его подачи в соцстрах.

Важно! С 2021 года прямые выплаты пособий ФСС введены по всей стране. Рекомендуем посмотреть разъяснения о том, что делать работодателю — участнику пилотного проекта, от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС

В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.

Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Не забудьте собрать заявления на пособия от работников сразу после новогодних праздников. Подробности см. здесь.

Отличается и пакет бумаг на пособие. Помимо документов, подтверждающих собственно наступление страхового случая (больничного листа, например), работодатель должен предоставить в соцстрах соответствующее заявление.

Полный перечень документов, которые помимо заявления предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.

Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписанием заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.

Пилотный проект ФСС: бланк заявления и пример заполнения (образец)

Бланк и порядок заполнения заявления для пилотного проекта ФСС утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Скачать его вы можете у нас на сайте.

Важно! КонсультантПлюс предупреждаетЕсли работодатель не представит в срок пакет документов для пособий или сдаст такой пакет документов в неполном объеме либо с ошибками, то…

Каковы негативные последствия непредставления документов, узнайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполненияСкачать бланк заявления для пилотного проекта ФСС

Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец:

  • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполненияСкачать образец заявления в ФСС (пилотный проект)
  • Заявление и остальные документы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, представленной ниже:
  • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполненияСкачать бланк описи
  • Также в соцстрах подается реестр сведений для начисления пособия, узнать о котором можно здесь.

См. также «Переход пособий на карту МИР отложили до 1 июля».

Сотрудника, который пойдет с документами в фонд, снабдите доверенностью. Проверить полученные сведения, рассчитать и выплатить работнику пособие ФСС должен в течение 10 дней.

Итоги

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.

Общие положения

Пособие выплачивается работодателем в случаях, когда сотрудник не может приступить к труду вследствие травм, заболеваний или других случаев, подходящих под страховку.

Не всегда средства передаются от работодателя. Законодательство устанавливает ряд случаев, когда начисления — обязанность ФСС.

За весь период, пока работник не мог выполнять трудовые обязанности, будет определена компенсация. Для получения средств потребуется подтверждение нетрудоспособности от врача. Сотрудник предприятия может подать заявление в частное или государственное медицинское учреждение.

Что это такое

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Назначение выплаты допускается только в случае, если сотрудник предприятия сможет предоставить доказательство нетрудоспособности гражданина. Этой бумагой может быть листок нетрудоспособности или больничный лист.

Получить документальное подтверждение можно в случаях:

  • заболевание;
  • бытовая травма;
  • ЭКО;
  • протезирование;
  • уход за родственником;
  • сопровождение ребенка-инвалида для посещения санатория или курорта;
  • карантин, действующий в детском учреждении.
Читайте также:  Перевод на другую должность: я вышла на работу во время декретного отпуска

Действие подтверждения неработоспособности действует на протяжении полного периода реабилитации, заболевания или сопровождения больного. Оплачивается весь срок, на который действует листок.

Больничный лист должен иметь утвержденный вид, установленный государством или учреждением. Если документ создается по свободной форме, то фонд не примет такую бумагу.

Работодателем оплачивается только первые два дня потери трудоспособности. Средства за последующий срок пребывания на больничном выделяются из бюджета ФСС.

Кем составляется

Составление заявления доступно для любого трудоустроенного лица, ИП, адвоката и нотариуса. Главное условие — наличие страховки в ФСС. Заявление подается в ФСС в следующих случаях:

  • страховой случай произошел в течение месяца после прекращения действия договора с работодателем;
  • гражданин напрямую заключил с фондом договор обязательного страхования в случае потери трудоспособности на определенный срок;
  • работодатель имеет недостаточное количество средств для оплаты больничного;
  • работодатель признан банкротом;
  • нельзя установить точное место нахождения работодателя-страхователя.

Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.

Куда подается

Подача составленного заявления осуществляется в местный орган ФСС. Таковым отделением является место заключения договора страхования или регистрации работодателя.

Когда бумаги передаются в ФСС, сотрудники проводят проверки полученной информации, чтобы определить наличие оснований для выплаты и ее размер. Средства будут перечислены на счет заявителя в течение установленного законом срока.

Деньги можно получить почтовым переводом. Способ получения средств указывается при составлении заявления.

Какие сроки

У фонда есть 10 дней со дня регистрации обращения на принятие решения на основании полученных документов и заявления. Деньги за социальную помощь отправляются человеку в соответствии со стандартными сроками выплат соответствующего типа пособий, действующими в территориальном органе. Получить средства можно на почте или через банк.

Законодательство позволяет получить выплату в течение полугода после больничного. По истечении этого срока ФСС не выплачивает пособие. Исключением являются ситуации, когда виновником задержки является работодатель или отделение ФСС, тогда период подачи заявления не учитывается.

Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Заявление не должно составляться, если гражданин работает по трудовому договору. Все что потребуется трудоустроенному сотруднику — представить работодателю листок нетрудоспособности.

Виды заявлений

Форма заявления будет отличаться в зависимости от вида бумаги. Обращение может быть нацелено на возмещение расходов на выплату пособия, на возмещение больничного или на выдачу больничного листа.

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по ВН

Скачать бланк

Заявление на больничный лист ФФС (бланк и образец)

  • Бланк:
  • Скачать бланк
  • Образец:
  • Скачать образец

Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС + образец заполнения

  1. Бланк заявления к листку нетрудоспособности:
  2. Скачать бланк
  3. Образец:
  4. Скачать образец

Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)

  • Бланк:
  • Скачать бланк
  • Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности заполняется по образцу:
  • Скачать образец

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС

Чтобы напрямую оформить пособие по временной нетрудоспособности необходимо составить заявление по утвержденной форме и приложить к нему документальные доказательства наличия оснований для требования компенсации.

Для получения средств нужно действовать в соответствии с алгоритмом:

  1. Собрать бумаги.
  2. Составить обращение.
  3. Отправиться в ФСС для передачи документов и заявления.
  4. Получить подтверждение регистрации обращения.
  5. Выбрать способ получения средств.
  6. Получить деньги выбранным способом.

Подача документации может проводиться и без посещения отделения. Для этого нужно зайти на портал Госуслуг и выбрать соответствующую услугу из предложенного списка.

Структура документа

Современная структура документа была принята в 2012 году. С того времени форма обращения для сотрудника и работодателя разделяются. Работодатель должен заполнять заявление, включая в него следующие разделы:

  1. Кому адресовано. Указывается информация о территориальном органе ФСС.
  2. Кто отправитель. Указывается информация о работодателе.
  3. Основной текстовый блок. Здесь указывается просьба о выплате средств.
  4. Данные получателя. Информация о периоде нетрудоспособности и сумма, требуемая к уплате.
  5. Информация из документов, подтверждающая статус юридического лица.
  6. Способ перечисления средств. Указывается почтовое отделение или банковские реквизиты.
  7. Контактная информация о заявителе. Номер телефона и подпись, заверяющая документ.

Заявление от сотрудника включает в себя следующие разделы:

  1. Кому адресовано. Указывается информация о местном отделении ФСC.
  2. Кто составитель.
  3. Основная часть. Указывается необходимость выплаты по причине наступления страхового случая.
  4. Указывается способ получения средств.
  5. Реквизиты перевода.
  6. Реквизиты документов, которые были приложены к заявлению для доказательства наличия оснований выдачи ПВН.
  7. Является работа основной или трудовая деятельность ведется по совместительству.
  8. Подтверждение регистрации заявления в ФСС.
  9. Подпись и дата составления заявления.

Процедура выплаты не зависит от лица, которое подало заявление. Также это не влияет на основания заявления по выплате затрат.

Прилагаемые бумаги

Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности: бланк и порядок заполнения

Кроме заявления дополнительно должны прилагаться некоторые бумаги:

  1. Справка-расчет от работодателя.
  2. Больничный лист.
  3. Трудовая книжка.
  4. Справка 2-НДФЛ.
  5. Трудовой договор.
  6. Копия платежного поручения на выплату (если заявитель — ИП, адвокат или нотариус).
  7. Номер регистрации платежного поручения (если заявитель — ИП, адвокат или нотариус).

Заявитель не должен предоставлять все бумаги из списка. Для уточнения требуемого пакета документов необходимо обратиться в отделение ФСС.

Справка для расчета пособий по временной нетрудоспособности

Этот документ будет важнейшим при обращении за получением выплаты. В учет берутся только два последних года трудовой деятельности у работодателя. Существует утвержденная форма документа, отклонение от которой является основанием для отказа в принятии бумаги.  

Бланк заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности

Заполняться бланк может вручную или печатным способом на компьютере. По ссылке можно скачать заявление к листку нетрудоспособности:

Скачать бланк

Обязательно ли составлять после увольнения

Согласно законодательству РФ, гражданин может оформить больничный в течение одного месяца с момента увольнения. А больничный лист может быть предоставлен в течение полугода. Вся процедура будет проходить по стандартным алгоритмам без изменений пакета документов или пунктов заявления. Юридическое лицо обязано выплатить сумму в полном размере.

Если работодатель отказывает в выплате, то бывший сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.

Пример оформления

Скачать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности бланк:

Скачать образец

Больничный лист — главный документ, благодаря которому сотрудник может доказать наличие оснований для получения возмещения. Во всех случаях составлением заявления в ФСС должен заниматься работодатель, кроме случаев, когда физическое лицо напрямую заключило договор страхования с ФСС и является ИП, адвокатом или нотариусом.

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

В 2021 году все регионы РФ перешли на систему прямых выплат (ПП РФ № 2375 от 30.12.2020). Это означает, что соцвыплаты и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам оплачивает Фонд социального страхования. Работодатель перечисляет средства только за первые 3 дня болезни. Зачетная система больше не действует: Соцстрах не возмещает деньги работодателю, а рассчитывается с застрахованными лицами самостоятельно.

Но есть и исключения. В 2021 Фонд социального страхования продолжает компенсировать страхователям расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

В 2021 году правила, как написать заявление в ФСС о получении компенсации, изменились. Обращения по возмещению больничных листов, соцпособия по беременности и родам, начисленные и выплаченные в 2021 г., страхователи не подают. Оплату производит Соцстрах: компенсация страхователю не выплачивается.

Читайте также:  Когда дают инвалидность по слуху для пенсионера: набор критериев для экспертизы

Не принимается к возмещению и сумма пособия, которую работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

И если подать заявку на возмещение выплат по временной нетрудоспособности за 2021 г. нельзя, в Фонд разрешено обратиться за компенсацией пособия, назначенного и выплаченного в прошлом, 2020, году. Если на конец 2020 г.

за Соцстрахом образовалась задолженность, страхователь вправе компенсировать затраты и подать заявку на возмещение, приложив сопроводительные документы.

Предельных сроков для обращения за уже выплаченной компенсацией не установлено.

Кроме того, в 2021 страхователи вправе возместить расходы на выплату пособия на погребение и оплату дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом. Порядок обращения ничем не отличается от действующего ранее.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

  • заявление о возмещении от страхователя;
  • копия справки о смерти;
  • копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

  • заявку на компенсацию;
  • заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
  • копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
  • копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

  • заявление на компенсацию;
  • справку-расчет;
  • расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
  • копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия — скачать образец для ФСС, работодателя — Документы и формы

Работодатель и сотрудники находятся в трудовых отношениях и подчиняются одним законам. По больничному листу производятся соответствующие выплаты, о назначении которых следует сообщить должным образом.

Основным документом для оплаты является листок временной нетрудоспособности. Нужно ли его сопровождать заявлением, в каких случаях пишется такой документ работником?

Нужно ли писать?

  • Законодательные акты федерального уровня обязывают работников передавать листки временной нетрудоспособности работодателю с целью оплаты дней, в которые они отсутствовали.
  • На основании предоставленного больничного листа организация гарантирует подчинённому социальное страхование в виде выплаты пособия.
  • По закону наличия листка нетрудоспособности достаточно для того, чтобы работодатель произвел необходимые расчеты и назначил сумму к выплате.

Также в случае замены лет для расчета больничного пособия подается дополнительно заявление такого образца.

Однако на многих предприятиях установлен порядок, в соответствии с которым от работника также требуется получить заявление с просьбой произвести оплату по приложенному больничному. Если такое правило установлено в компании и закреплено во внутренних документах, то работнику следует соблюдать его.

Таким образом, писать заявление на оплату больничного необходимо, если в организации установлен такой порядок.

В этом случае подаётся бланк в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия больничного листка вместе с самим листом временной нетрудоспособности.

В случае игнорирования сроков сотруднику придётся доказывать причину, по которой было упущено время. У работодателя есть только 5 дней на передачу документа в Фонд страхования.

Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения. Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником.

Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?

  1. В некоторых случаях оплата больничного пособия производится напрямую из ФСС.
  2. Производственный процесс может быть нарушен, если фирма работодателя ликвидируется.

  3. В таких ситуациях документы подаются прямо в Фонд социального страхования для получения возмещения по листку временной нетрудоспособности.

  4. Этим же методом пользуются самозанятые граждане, к примеру, ИП, нотариусы, юристы и прочие лица, которые регулярно перечисляют страховые взносы.

До определённого времени не существовала унифицированного шаблона заявления.

С 2016 года приказом №585 Министерства труда и социальной политики закреплен конкретный перечень документов, обязательных для сопровождения заявления, а письмом от № 02-09-11/04-03-27029 разработаны и направлены приложения с бланками.

Пилотный проект

Работник может напрямую получить оплату пособия из ФСС в случае, если регион участвует в пилотном проекте, предусматривающем прямые выплаты. Фонд при этом оплачивает свою часть пособия, а работодатель выдает деньги за 3 первых дня временной нетрудоспособности.

Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.

Форма заявления, которую должен заполнить работник, для получения оплаты по больничному, утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578.

Госструктуры также предъявляют требования к оформлению заявления, которое должно быть заполнено:

  • печатными буквами;
  • чёрной (гелиевой / шариковой) авторучкой;
  • без допущения орфографических ошибок, помарок, исправлений;
  • строго в пределах установленных граф и полей.

Разрешается заполнять бланк на компьютере. Обычно так и делается на предприятиях. По структуре бланк схож с тем, который работник отдаёт в отдел кадров.

Среди способов получения пособия представлено на выбор два варианта:

  • путём перевода денежных средств на расчётный банковский счёт;
  • посредствам почтового перевода.

В содержании документа следует подробно указать реквизиты для перечисления оплаты, иначе до адресата деньги могут не дойти.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать типовую форму заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности через ФСС — excel.

Скачать образец заполнения заявления для оплаты больничного напрямую в ФСС — excel.

Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения

Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.

Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.

Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.

Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.

Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.

В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.

Примерная структура заявления на оплату больничного:

  • В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
  • В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
  • Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.

По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.

Примерная форма

Скачать образец заявления от работника на оплату пособия по нетрудоспособности после увольнения — word.

Выводы

Обязанности по выплате больничного пособия по листку нетрудоспособности возложены на работодателя. Именно он изначально из собственных средств обязан произвести расчёт с вышедшим с больничного сотрудником. Конечно, большую часть суммы ему компенсирует ФСС.

Писать заявление для получения выплаты по листку нужно при открытии его после увольнения. Также заявление от работника необходимо при получении прямой выплаты из фонда.

В исключительных случаях трудоустроенным работникам и самозанятым гражданам следует обращаться в ФСС.